O treinamento de integração é um momento único para a empresa, pois é quando oficialmente contratam-se colaboradores para fazer parte do time. Logo, integrar um colaborador é fazê-lo entender a missão, a visão e os valores do negócio.

Esse tipo de treinamento torna-se tão relevante quanto a seleção de profissionais. Por isso, deve ser feito com cautela, disciplina e paciência.

Quer aplicar na sua empresa do jeito certo?

Ao longo deste artigo, vamos mostrar como funciona todo o processo de treinamento de integração, suas vantagens, modelos, e muito mais. Acompanhe a gente e boa leitura!

O que é um Treinamento de Integração?

Treinamento de integração é um processo que pretende preparar um novo funcionário para começar suas atividades na empresa, aprimorando seu conhecimento sobre a cultura organizacional, além das principais regras e recomendações.

Esse modelo de treinamento utiliza diversos métodos e estratégias para adaptar as pessoas que o receberão. Existem treinamentos à distância, outros presenciais, alguns voltados apenas para líderes, outros para toda a organização.

Uma das principais características do treinamento de integração é o fato de que ele ocorre em um curto espaço de tempo, ou seja, dificilmente acontece em mais de um dia.

Se antes era visto como um recurso que visava apenas mostrar ao colaborador o seu posto de trabalho, hoje os treinamentos de integração apresentam diversos fatores, cuja intenção é fazer com que o profissional não se sinta deslocado ou inseguro.

Qual a importância de um treinamento de integração?

Passar as informações sobre a empresa para quem permanece integrado é algo fácil, no entanto, para quem está iniciando uma carreira na instituição é algo novo, pois requer cuidado.

Assim sendo, a principal função de um treinamento de integração é fazer com que a nova experiência do colaborador seja rica e agradável. Quem transmite conhecimento deve mostrar brilho nos olhos para que o processo seja apaixonante.

Saiba que a principal razão de um programa de integração é aprimorar a marca da empresa, prezando para que os funcionários alcancem os objetivos estabelecidos.

Os principais componentes de um processo de integração

• Apresentar a missão, a visão e os valores da empresa;
• Mostrar os colegas de trabalho pode forma agradável aos novos integrantes;
• Exibir a conduta e hierarquia da instituição;
• Construir um clima saudável com hospitalidade e receptividade;
• Esclarecer as funções do novo colaborador para que ele se sinta seguro;
• Desenvolver uma comunicação facilitada entre os gestores e funcionários;
• Deixar claro que o departamento de Recursos Humanos está aberto a sugestões.

4 benefícios de um treinamento de integração 

1. Senso de competitividade 

Quando o colaborador é apresentado à filosofia da organização, a tendência é que ele crie um senso de competitividade. No entanto, isso só acontecerá se ele entender o caminho que a empresa deseja trilhar, para, assim, incorporar um espírito competitivo.

2. Fortalecimento do clima organizacional 

Diversos problemas internos estão relacionados à falta ou péssima comunicação entre a gestão e seus funcionários. No momento em que um processo de inclusão eficiente é realizado, melhora o clima organizacional da empresa. Mas, para isso, é importante deixar claro as atitudes e os comportamentos que se esperam dos novos profissionais.

3. Aumento de produtividade 

O treinamento de integração é uma maneira prática de flexibilizar a produtividade dos seus colaboradores. Não adianta cobrar a entrega qualificada se realmente o time não sabe o desejo da empresa.

Independente do campo de atuação, a integração é relevante para todos os setores, seja para o marketing que entende como alavancar a marca, seja para os líderes que devem administrar seus funcionários, seja para o operacional que precisa fechar suas metas.

4. Redução da rotatividade 

De acordo com a Pesquisa de Consultoria Robert Half, de 2021, a rotatividade de funcionários no Brasil apresentou um percentual de 82%.

Os números são preocupantes, no entanto, as empresas já perceberam que a alta rotatividade gera custos para a organização. Quando um colaborador é imerso à realidade do negócio, a chance de ele permanecer na empresa é alta, o que, consequentemente, diminui a rotatividade e aumenta a motivação e o desempenho. 

Quais os principais erros na hora de integrar pessoas?

Listamos algumas falhas que você pode não ter notado, mas são de extrema importância para qualquer empresa. Confira!

1. Não se importar com a integração

Como já dissemos aqui, integrar não é simplesmente levar o funcionário à sua sala de trabalho. É preciso que ele conheça todas as etapas de uma empresa.

Evitar o treinamento de integração é não considerar quem faz parte da sua equipe. Caso você esteja evitando esse processo na sua empresa, talvez esteja na hora de refletir sobre os impactos que têm acontecido no seu sistema de trabalho.

2. Não preparar a integração com antecedência

Tenha em mente que a integração não é um procedimento que deve ser definido de um dia para o outro. As empresas devem se planejar para colocar em prática a ideia. Por isso, existem ferramentas de controle para Recursos Humanos que ajudam a lembrar e a programar os dias de capacitação.

3. Fazer integração somente online 

Companhias que pensam somente em fazer integração de forma online podem sair prejudicadas. A inclusão é justamente acolher os indivíduos. Portanto, é importante ter um aperto de mão e um sorriso, por exemplo, para recepcionar as pessoas. Se sua empresa trabalha no formato 100% home office, o ideal é optar por treinamentos de integração virtuais.

Como planejar um treinamento de integração?

1. Programe o conteúdo com antecedência 

A lista de conteúdo varia de empresa, mas é indispensável manter alguns pontos, como, por exemplo:

• apresentar o organograma da empresa, como os departamentos e o fluxograma de processos;
• explicar as atribuições de líderes e colegas;
• esclarecer as funções da área de Recursos Humanos;
• falar sobre o uso de itens internos, como celular, internet, televisão na sala de descanso, etc;
• explicar como a empresa se comunica (mural, intranet, jornal, aplicativo).

2. Construa um material de apoio 

Crie um material interativo, e se possível divertido, para apresentar os valores, práticas e estratégias da empresa, o que necessariamente não precisa ser uma apostila.

Mesmo assim, é indicado montar um manual do colaborador para apoiá-lo durante o treinamento de integração e para quando precisar tirar dúvidas.

3. Organize a aplicação 

Três hábitos são indispensáveis na hora de montar um treinamento de integração. São eles:

• defina um responsável para apresentar a filosofia do estabelecimento e que tenha habilidades para acolher o colaborador;
• estabeleça o tipo de treinamento, isto é, se for presencial, tem a vantagem de ser mais intenso e dinâmico. Por outro lado, os treinamentos online economizam tempo de gestores e RH, e diminuem custos;
• defina o momento certo para o treinamento, que dependerá da necessidade e do tamanho da empresa.

4. Faça atualizações constantes do conteúdo

Um treinamento ultrapassado só mostra o quanto a empresa está desatualizada. Afinal de contas, é a partir dos conteúdos disponíveis que os colaboradores desenvolvem suas atividades e funções.

Percebeu como um treinamento de integração evolui o clima organizacional e a produtividade dos colaboradores?

Para saber como colocar essa ideia em prática, veja no infográfico abaixo o que não pode faltar na hora de planejar uma capacitação de qualidade.

A importância do treinamento de integração de segurança 

O principal benefício de um treinamento de integração de segurança é comunicar os colaboradores sobre as políticas que dizem respeito à saúde e segurança no local de trabalho, cujo intuito é preservar o bem-estar e a integridade.

Na grande maioria, o treinamento é personalizado, uma vez que vai depender do grau de risco de cada setor e  de suas funções. Contudo, alguns temas são comuns, como, por exemplo:

• Noções de Segurança e Saúde do Trabalho;
• Importância do exame médico admissional;
• Riscos ambientais dos setores e da empresa como um todo;
• Acidente do trabalho e formas de prevenção;
• Medidas de proteção coletiva e uso de EPC (Equipamentos de Proteção Coletiva);
• Uso correto de EPI (Equipamento de Proteção Individual);
• Ordem de serviço;
• Doenças ocupacionais e formas de prevenção;
• Informações sobre máquinas e equipamentos;
• Restrições e proibições legais na organização.

Saiba mais sobre: O que é treinamento comportamental

Treinamento de Integração em E-learning

Não é sempre que os gestores estão prontos para criar um treinamento de integração. Nesses casos, o apoio tecnológico pode ser imprescindível para agilizar o processo.

É importante observar que, não é a todo momento que os gestores ou colaboradores podem estar disponíveis para a preparação e realização de um treinamento de integração.

Sendo assim, os treinamentos em EAD permitem que o colaborador defina seus melhores horários para terminar sua capacitação sem interferir nas atividades realizadas.

Além do mais, durante o ensino, a empresa não arcará com custos adicionais, uma vez que nenhum funcionário será designado para elaborar o treinamento de integração.

Qual é o resultado esperado em um treinamento de integração? 

As primeiras impressões sobre um novo ambiente de trabalho podem gerar admiração ou receio, mas isso vai depender muito de como o colaborador será recepcionado.

Por isso que o onboarding é extremamente relevante para solidificar uma relação saudável entre o profissional e a empresa.

A seguir, fique por dentro dos principais benefícios de um treinamento de integração:

1. Retenção de talentos 

A arte de reter talentos não depende apenas dos atrativos que a corporação dispõe, como salário-extra, benefícios, etc. Além desses elementos, a integração é um ponto essencial para fazer com que os candidatos escolham uma instituição em vez da outra. Pense nisso!

2. Maior engajamento 

Os profissionais amparados no início da contratação se sentem mais aptos a fazerem seus trabalhos porque entendem o modelo de negócio. Além disso, eles sabem a quem pedir auxílio para resolver algum problema ou tirar dúvida.

Familiarizados com a cultura do local, eles agem mais desenvoltos justamente pela sensação de pertencimento, o que gera motivação para entregar bons resultados.

3. Redução do turnover

O treinamento de integração pode ser um divisor de águas para uma empresa, pois por meio dele é possível perceber se o contratado irá buscar por outras oportunidades ou enfrentar o desafio de permanecer na empresa. Essa prática tende a diminuir os índices de turnover, fortalecendo o vínculo com a contratante.

A capacitação integrativa facilita a adaptação aos valores da organização e reduz os custos com futuros treinamentos. Afinal de contas, uma empresa que não se moderniza tem como resposta a entrada e a saída constante de pessoas.

Leia também sobre: O que é treinamento empresarial

Onde encontrar um treinamento integração? 

Como você pode perceber ao longo deste artigo, o treinamento de integração pode abrir portas para qualquer empresa, melhorando sua reputação diante dos concorrentes. Isso porque ter profissionais capacitados, motivados e produtivos viabilizam um ambiente rico.

Nesse sentido, o oHub traz uma lista das melhores empresas de treinamento de integração.

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