Ao fazer uma contratação para a sua empresa, é muito provável que sua expectativa é de que o novo funcionário tenha um relacionamento agradável com os demais colegas e se torne um integrante exemplar a ponto de não se sentir perdido ou excluído entre os demais.
O que conhecemos como integração nem sempre é um processo fácil de ser executado. Muitas vezes, o novo colaborador esteja acuado, temeroso e disperso. Nesses casos, cabe à empresa tomar providências para reverter esse quadro e não perder o contratado, como também não ter prejuízos financeiros.
Nesse sentido, o oHub oferece uma lista das melhores empresas de treinamento de integração que traz essas e muito mais vantagens.
Até agora, você teve uma noção sobre a importância desse recurso, mas agora vamos explicar de fato o que é um treinamento de integração.
Basicamente, treinamento de integração é um processo que busca preparar o novo colaborador para começar suas atividades, seguindo as principais regras da instituição.
Com o tempo, as organizações perceberam que um novo integrante necessita de atenção especial, pois ele pode aparentar insegurança.
Afinal, tem coisa pior que chegar no primeiro dia em um ambiente de trabalho e não saber onde fica o setor, não for apresentado para a maioria das pessoas ou não saber as ferramentas disponíveis para começar o trabalho?
Esse é um momento em que a instituição deve se colocar no papel do profissional e ajustar corretamente esses erros iniciais.
Devido à agitação do dia a dia, muitos estabelecimentos esquecem da importância da apresentação corporativa. Por conta disso, ter à disposição uma empresa de treinamento de integração pode ajudar a sanar tais problemas.
Logo, o principal objetivo do treinamento de integração é fazer com que o novo funcionário se sinta parte da organização e esteja alinhado às expectativas da instituição de acordo com a missão, visão e valores.
Esse primeiro contato é fundamental para transmitir segurança e confiança, como também deve ser realizado de forma saudável para a valorização do profissional.
E qual é o resultado esperado de um treinamento de integração?
O passo inicial para conquistar o resultado é fazer com que o profissional entenda onde a companhia deseja chegar. A ideia é que ele mantenha uma postura adequada conforme o propósito da instituição. Por essa razão, as melhores empresas de treinamento de integração trabalham com essa iniciativa junto à contratada.
Nesse contexto, vale frisar que a falta de clareza é um ponto crucial para acabar com um clima organizacional. Cobranças indevidas ou sem explicação prévia são problemas agravantes na relação entre o colaborador e seu gestor.
Quando esse tipo de conflito se acentua, a atitude imediata que se deve tomar é buscar formas de apaziguar a situação e compreender o posicionamento de cada um.
Por isso que o treinamento de integração acelerado faz com que o novo funcionário receba o máximo de informações em uma única vez e de forma organizada para que não perca tempo depois correndo atrás de dados fragmentados.
Tenha em mente que o treinamento de integração é aquele que serve para socializar o funcionário ao ambiente profissional, e não simplesmente levá-lo ao posto de trabalho para executar suas funções.
Assim sendo, existem vários modelos e estratégias, inclusive, com o uso de plataformas para executar um programa de treinamento de integração. Em geral, o método é de curta duração, o que raramente ultrapassa um dia.
Mas qual o modelo de treinamento de integração é o mais apropriado para o seu negócio? Bom, aqui vamos mostrar que o ritual de boas-vindas pode ser realizado por diferentes tipos de programas, sendo dois modelos criativos e interessantes: a integração presencial e a online.
O método presencial, como já diz, é aquele que os responsáveis pelo treinamento de integração estão no mesmo ambiente dos funcionários admitidos.
Neste processo, o gestor e/ou o responsável pela empresa:
- envia um e-mail de boas-vindas para a equipe no dia anterior avisando sobre a chegada do novo integrante;
- orienta a recepção para recebê-lo;
- mostra todos os ambientes da empresa (setores, cozinha, sala de reunião, banheiro), apresentando-o às equipes.
Em seguida, é feita uma demonstração formal para conhecer a cultura da empresa. Neste caso, o responsável:
- conta a história da organização com uma breve apresentação;
- mostra os desafios da instituição;
- posiciona sobre o registro de ponto, horários, acesso à porta de entrada, estacionamento;
- fala dos benefícios, como, por exemplo, plano de saúde, vale-transporte e alimentação;
- faz os agradecimentos finais com um café junto de toda a equipe.
Já a integração online é normalmente realizada em três situações: quando a empresa tem um espaço físico limitado, quando trabalha em formato home office ou não quer perder tempo para uma integração física.
Para facilitar o processo de integração online, as melhores empresas de treinamento de integração possuem software de gestão de pessoas, o que facilita para orientar as organizações sobre o processo de inclusão.
Vale ressaltar que, em ambos os casos, é imprescindível realizar um treinamento de integração de segurança do trabalho, que consiste em apresentar ao funcionário os aspectos de segurança e saúde corporativos.
A legislação brasileira de Segurança e Saúde do Trabalho (SST) não exige expressamente a realização desse treinamento, embora seja fundamental para o conhecimento da pessoa admitida.
Durante a capacitação, o funcionário terá ciência sobre os riscos ocupacionais e ambientais, acidentes de trabalho e medidas de proteção.
Gostou das dicas? Pretende implementar o treinamento de integração no seu negócio?
Então confira por meio do oHub a lista das melhores empresas de treinamento de integração.
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