Gestão do eSocial
Gestão do eSocial é a operação dos eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais que a empresa precisa enviar ao governo pela plataforma eSocial, no prazo e sem inconsistências. Aqui você compara fornecedores que assumem essa gestão como serviço.
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Quando faz sentido gestão do eSocial
Estes são os sinais de que o eSocial da empresa está em risco. Se reconhece dois ou mais, vale terceirizar.
Eventos enviados com atraso
Admissões, afastamentos e desligamentos fora do prazo do eSocial.
Inconsistências e rejeições
Eventos rejeitados que precisam ser refeitos.
Risco de multa trabalhista
O descumprimento de prazos do eSocial gera penalidades.
Dados que não batem
Folha, ponto e eSocial com informações divergentes.
Equipe sem domínio da plataforma
O time interno não acompanha as regras e atualizações.
Medo da fiscalização
Insegurança sobre estar em conformidade com o governo.
O que o gestão do eSocial entrega
Estes são os itens que costumam fazer parte de uma gestão do eSocial. Cada fornecedor detalha o seu na proposta.
Envio dos eventos no prazo
Conferência e correção de inconsistências
Integração entre folha, ponto e eSocial
Acompanhamento das atualizações da plataforma
Como o serviço acontece
A estrutura varia entre fornecedores, mas costuma seguir estas fases.
Diagnóstico
Levantamento da situação atual e dos pontos de atenção.
Análise
Estudo das opções e dos números relevantes para a decisão.
Recomendação
Apresentação do plano com as medidas e a prioridade de cada uma.
Implantação
Apoio na execução e acompanhamento dos resultados.
O dia a dia muda
Como fica a operação antes e depois deste serviço.
Sem gerir o eSocial
- Eventos enviados em atraso
- Inconsistências e rejeições
- Risco de multa
- Dados que não batem
- Equipe sem domínio
Com eSocial gerido
- Eventos no prazo
- Inconsistências corrigidas
- Risco de multa reduzido
- Folha, ponto e eSocial integrados
- Plataforma acompanhada por especialista
Tire suas dúvidas antes de contratar
As perguntas mais comuns sobre gestão do eSocial.
O que é a gestão do eSocial?
É a operação dos eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais que a empresa precisa enviar ao governo pela plataforma eSocial, no prazo e sem inconsistências.
O que é o eSocial?
É o sistema pelo qual a empresa transmite ao governo informações trabalhistas e previdenciárias, como admissões, afastamentos, folha e desligamentos, instituído pelo Decreto 8.373/2014.
O que acontece se atrasar um evento?
O atraso no envio de eventos do eSocial gera multas trabalhistas e previdenciárias, além de risco em uma fiscalização.
Por que integrar folha, ponto e eSocial?
Porque os dados precisam ser coerentes entre si. Divergências entre folha, ponto e eSocial geram inconsistências e rejeições.
Serve para empresa pequena?
Sim. O eSocial é obrigatório para empresas com empregados, e a gestão correta evita multas que pesam mais no pequeno.
Quanto custa contratar?
O investimento varia conforme o número de empregados. Vale solicitar a cotação no oHub: você recebe contato de cerca de 4 fornecedores em 24 horas, sem compromisso.
Entenda gestão do eSocial a fundo
Gestão do eSocial é a operação dos eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais que a empresa precisa enviar ao governo pela plataforma eSocial, no prazo e sem inconsistências.
Gestão do eSocial é a operação dos eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais que a empresa precisa enviar ao governo pela plataforma eSocial, no prazo e sem inconsistências.
Na prática, o fornecedor envia os eventos no prazo, corrige inconsistências, integra folha, ponto e eSocial e acompanha as atualizações da plataforma. O eSocial não perdoa atraso: cada evento tem prazo, e a conformidade depende de uma rotina disciplinada.
Como escolher um fornecedor de gestão do eSocial
Critérios objetivos para separar uma proposta sólida de uma promessa vazia. São, também, a régua que o oHub usa para qualificar fornecedores.
- Metodologia explícita. O fornecedor deve explicar com clareza como conduz o trabalho de gestão do eSocial e por quê, não apenas prometer o resultado.
- Experiência no seu setor e porte. Realidades de uma indústria, de um comércio e de uma empresa de serviços são diferentes; experiência próxima acelera e qualifica.
- Escopo e entregáveis claros. O que está e o que não está incluído, prazos de proposta e formato de acompanhamento definidos antes de fechar.
- Referências verificáveis. Casos, clientes e resultados que você possa conferir, não só material de venda.
- Comparabilidade. Avaliar mais de uma proposta na mesma régua é o que mostra se o preço e o escopo são justos.
- Apoio na implantação. O melhor fornecedor não entrega um relatório e some: acompanha a execução até virar rotina na empresa.
Erros comuns em gestão do eSocial
As armadilhas que mais comprometem o resultado deste tipo de trabalho.
Enviar eventos com atraso
Cada evento tem prazo; o atraso gera multa.
Não integrar os sistemas
Folha, ponto e eSocial divergentes geram rejeição.
Ignorar as atualizações
As regras do eSocial mudam e precisam ser acompanhadas.
Tratar rejeição como detalhe
Evento rejeitado é evento não cumprido.
Depender de uma só pessoa
Sem processo, a ausência de alguém trava as entregas.
Termos que você vai ouvir
Um vocabulário rápido para conversar de igual para igual com qualquer fornecedor.
eSocial. Sistema de escrituração digital das obrigações trabalhistas
Evento. Cada informação transmitida ao eSocial (admissão, folha, etc.)
Prazo de envio. O limite para transmitir cada tipo de evento
Rejeição. O erro que impede o aceite de um evento
FGTS Digital. O sistema integrado de recolhimento do FGTS
Outras dúvidas frequentes
De quanto em quanto tempo o trabalho de gestão do eSocial deve ser revisado?
Depende do serviço, mas em geral vale revisar quando a empresa muda de porte, de processo ou de objetivo. O fornecedor pode sugerir uma cadência na proposta.
Gestão do eSocial garante resultado?
Não há garantia automática, porque o resultado depende da realidade de cada empresa. O que um bom fornecedor faz é aumentar muito a chance de acerto usando método e experiência.
Para ir além
Serviços que costumam ser avaliados em conjunto.