Implantação de Centro
de Custos
Implantação de centro de custos é a estruturação de uma forma de classificar cada receita e despesa por área, projeto ou unidade, para enxergar onde a empresa ganha e onde perde dinheiro. Aqui você compara consultorias que montam essa estrutura com método.
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Quando faz sentido implantação de centro
de custos
Estes são os sinais de que a empresa precisa de centros de custo. Se reconhece dois ou mais, vale estruturar.
Não se sabe onde o dinheiro vai
As despesas entram em um balaio único, sem dizer de qual área ou projeto saíram.
Áreas sem responsabilidade pelo gasto
Ninguém é dono do custo, então ninguém controla.
Decisão no escuro
Faltam números por unidade para decidir onde cortar ou investir.
Rateios feitos no chute
Custos compartilhados são divididos sem critério.
Relatórios que não respondem
O relatório mostra o total, mas não o porquê nem o onde.
Projetos sem resultado visível
Não dá para dizer se um projeto ou filial dá lucro ou prejuízo.
O que o implantação de centro
de custos entrega
Estes são os itens que costumam fazer parte de uma implantação de centro de custos. Cada consultoria detalha o seu na proposta.
Desenho da estrutura de centros de custo
Critérios de rateio das despesas compartilhadas
Plano de contas integrado ao centro de custos
Modelo de relatório por área ou projeto
Como o serviço acontece
A estrutura varia entre fornecedores, mas costuma seguir estas fases.
Diagnóstico
Levantamento da situação atual e dos pontos de atenção.
Análise
Estudo das opções e dos números relevantes para a decisão.
Recomendação
Apresentação do plano com as medidas e a prioridade de cada uma.
Implantação
Apoio na execução e acompanhamento dos resultados.
O dia a dia muda
Como fica a operação antes e depois deste serviço.
Sem centros de custo
- Despesas em um balaio único
- Áreas sem dono do gasto
- Decisão sem números por unidade
- Rateio feito no chute
- Projetos sem resultado visível
Com centros de custo implantados
- Cada gasto classificado por área
- Responsabilidade clara pelo custo
- Decisão com números por unidade
- Rateio por critério definido
- Lucro ou prejuízo de cada projeto à vista
Tire suas dúvidas antes de contratar
As perguntas mais comuns sobre implantação de centro de custos.
O que é um centro de custos?
É uma forma de classificar receitas e despesas por área, projeto ou unidade, para enxergar onde a empresa ganha e onde perde dinheiro.
Para que serve?
Para responsabilizar áreas pelos seus gastos, comparar unidades e decidir onde cortar ou investir com base em números, não em achismo.
Preciso trocar de sistema?
Em geral não. A consultoria adapta o plano de contas e configura os centros de custo no sistema que a empresa já usa.
Como funcionam os rateios?
Custos compartilhados (como aluguel) são divididos entre os centros por um critério definido, como área ocupada ou faturamento.
Serve para empresa pequena?
Sim, sempre que houver mais de uma área, produto ou unidade cujo resultado você queira enxergar separadamente.
Quanto custa contratar?
O investimento varia conforme a complexidade da operação. Vale solicitar a cotação no oHub: você recebe contato de cerca de 4 consultorias em 24 horas, sem compromisso.
Entenda implantação de centro
de custos a fundo
Implantação de centro de custos é a estruturação de uma forma de classificar cada receita e despesa por área, projeto ou unidade, para enxergar onde a empresa ganha e onde perde dinheiro.
Implantação de centro de custos é a estruturação de uma forma de classificar cada receita e despesa por área, projeto ou unidade, para enxergar onde a empresa ganha e onde perde dinheiro.
Na prática, a consultoria desenha a estrutura de centros, define como ratear os custos compartilhados, integra isso ao plano de contas e monta relatórios por área. É a base para qualquer gestão de resultado por unidade e para um DRE gerencial confiável.
Como escolher um fornecedor de implantação de centro
de custos
Critérios objetivos para separar uma proposta sólida de uma promessa vazia. São, também, a régua que o oHub usa para qualificar fornecedores.
- Metodologia explícita. O fornecedor deve explicar com clareza como conduz o trabalho de implantação de centro de custos e por quê, não apenas prometer o resultado.
- Experiência no seu setor e porte. Realidades de uma indústria, de um comércio e de uma empresa de serviços são diferentes; experiência próxima acelera e qualifica.
- Escopo e entregáveis claros. O que está e o que não está incluído, prazos de proposta e formato de acompanhamento definidos antes de fechar.
- Referências verificáveis. Casos, clientes e resultados que você possa conferir, não só material de venda.
- Comparabilidade. Avaliar mais de uma proposta na mesma régua é o que mostra se o preço e o escopo são justos.
- Apoio na implantação. O melhor fornecedor não entrega um relatório e some: acompanha a execução até virar rotina na empresa.
Erros comuns em implantação de centro
de custos
As armadilhas que mais comprometem o resultado deste tipo de trabalho.
Criar centros demais
Estrutura granular demais vira burocracia que ninguém preenche direito.
Ratear sem critério
Dividir custo compartilhado no chute distorce o resultado das áreas.
Não dar dono ao centro
Centro de custo sem responsável não controla nada.
Desligar do plano de contas
Sem integração, o centro de custos não casa com a contabilidade.
Montar e não usar
Estrutura que não vira relatório de decisão se perde.
Termos que você vai ouvir
Um vocabulário rápido para conversar de igual para igual com qualquer fornecedor.
Centro de custo. Uma unidade (área, projeto, filial) à qual se atribuem receitas e despesas
Rateio. A divisão de um custo compartilhado entre vários centros
Plano de contas. A lista organizada das contas contábeis da empresa
Custo direto. Gasto atribuível diretamente a um centro
Custo indireto. Gasto compartilhado que precisa ser rateado
Outras dúvidas frequentes
De quanto em quanto tempo o trabalho de implantação de centro de custos deve ser revisado?
Depende do serviço, mas em geral vale revisar quando a empresa muda de porte, de processo ou de objetivo. O fornecedor pode sugerir uma cadência na proposta.
Implantação de centro de custos garante resultado?
Não há garantia automática, porque o resultado depende da realidade de cada empresa. O que um bom fornecedor faz é aumentar muito a chance de acerto usando método e experiência.
Para ir além
Serviços que costumam ser avaliados em conjunto.