Informação descentralizada, fragmentada e incompleta gera muitos prejuízos para as empresas e algumas vezes os gestores nem percebem. Em todos os setores a falta de informação impacta negativamente. Na área de estoque com falta de matéria-prima, excesso ou perdas. Na área de vendas ao não ter informações sobre os clientes, suas necessidades e fluxo de compras e produtos mais procurados. Na área de compras ao não ter informações sobre os fornecedores e materiais. Na área de finanças, no contas a pagar e receber, na relação com os bancos e na capacidade de planejamento futuro de investimentos seguro.
Além disso, uma situação importante que muitas vezes passa despercebido é o custo-hora dos funcionários, um funcionário mal treinado ou que não recebem informações precisas e rápidas, pode levar muito mais tempo para cumprir suas funções. Levando até um dia inteiro em uma tarefa que poderia ser realizada facilmente em 15 minutos se o mesmo tivesse a informação necessária para isso. Sua empresa consegue mensurar qual o custo para a empresa de um funcionário mal utilizado, que leva algumas horas para cumprir uma tarefa que levaria alguns minutos?
Com os dois exemplos citados podemos perceber que a falta de informação, seja ela para a tomada de decisões estratégicas, como para a adequação e melhor eficácia dos funcionários e das rotinas diárias, podem causar prejuízos para qualquer organização. Vivemos a era da informação e não é pra menos, no mercado se sobressai quem tem mais agilidade e assertividade na tomada de decisões.
Com todos da sua empresa cientes do valor da informação é possível trabalhar para que a confiabilidade seja assegurada, e a tomada de decisões e eficácia de tarefas sejam rotina dentro da empresa. Essa confiabilidade de informação se dá com a união de todas as informações dentro dos diversos setores da corporação, que unificadas em um sistema único ganha agilidade, diminui o custo e garantem uma visão macro de todas as situações. Informações geradas com velocidade e segurança são imprescindíveis nos dias de hoje, e é nisso que o ERP da Enterprising vai te ajudar.
É importante também treinar todos os funcionários no uso do sistema e permitir que eles possuam acesso ao máximo possível de informação que eles precisam, para que se tornem melhores profissionais, mais capacitados e dessa forma, também uma ferramenta de alcance de objetivos de forma veloz e confiável. Muitas empresas pensam que só a utilização de uma ferramenta de gestão é o suficiente para alcançar um nível mais elevado dentro da empresa e acabar inclusive por demitir funcionários por acreditar que os erros deles são as causas do atraso da empresa, quando na realidade o que falta ao funcionário é possuir um bom treinamento.
Com a utilização dos ERPs da Enterprising, você ganha uma plataforma única onde todas as informações sendo elas num primeiro olhar importantes ou não são alimentadas e disponibilizadas para toda a equipe, conversando entre si de forma que qualquer decisão venha a ser pautada numa análise ampla de toda a situação da sua empresa. Toda a informação que você precisa a um clique de distancia, e com total segurança e confiabilidade. Aliado a um bom treinamento dos usuários nas ferramentas a sua empresa pode se tornar ainda mais eficaz e crescer no mercado com segurança e confiabilidade.
Os benefícios do uso dos ERPs Enterprising e de investir no treinamento dos seus funcionários superam e muito os custos que a falta de informação pode trazer para a sua empresa, não só financeiros mas estratégicos, em tempo e eficiência. Teste e comprove.