Contabilidade
Serviços de contabilidade: peça orçamentos com o oHub
Se a sua empresa enfrenta atrasos na entrega de documentos, inconsistências nos relatórios ou dificuldade para encontrar um contador confiável, o oHub está aqui para simplificar esse processo e conectar você aos melhores parceiros de contabilidade!
Com oHub, em apenas poucos minutos você tem acesso aos contatos de serviços de contabilidade especializados em diferentes regimes tributários e setores.
Afinal, encontrar a empresa contábil certa pode transformar a rotina do seu negócio e trazer mais segurança, eficiência e apoio estratégico para crescer com solidez.
Com a nossa plataforma, você acessa orçamentos confiáveis, compara propostas e se conecta a contadores qualificados, de forma simples, rápida e gratuita.
Descubra o que é contabilidade para empresas, seus principais serviços e como escolher o parceiro contábil ideal para dar um passo à frente na sua gestão!
O que é contabilidade e qual sua importância para empresas?
A contabilidade é o setor responsável por organizar, registrar e interpretar todas as movimentações financeiras de uma empresa. Serve para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e legais, apoiar a gestão com informações confiáveis e possibilitar um planejamento mais estratégico.
A verdade é que, sem contabilidade, nenhum negócio consegue operar corretamente. Afinal, o sucesso de uma empresa se dá especialmente pela boa gestão financeira, fiscal e tributária.
O que a contabilidade faz na prática?
Apura impostos e cuida do pagamento de tributos.
Gera relatórios periódicos, como DRE, fluxo de caixa e balanço patrimonial.
Faz o controle de receitas, despesas e investimentos.
Garante o cumprimento de regras fiscais, trabalhistas e contábeis.
Contribui para o planejamento tributário e a redução de riscos legais.
Quais os principais serviços de contabilidade?
Os serviços de contabilidade vão muito além do controle fiscal. São essenciais para garantir a conformidade legal da empresa, otimizar a gestão financeira, reduzir riscos e impulsionar o crescimento sólido e sustentável.
Confira a seguir os principais serviços de contabilidade para empresas e como cada um contribui para o sucesso do seu negócio.
Folha de pagamento
Processa salários, pró-labore, 13º, férias e encargos, como INSS e FGTS. E também garante o cumprimento das leis trabalhistas e evita passivos judiciais.
Planejamento tributário
Analisa o regime tributário ideal e identifica oportunidades de economia legal. O objetivo é reduzir a carga de impostos e melhorar a lucratividade do negócio.
Escrituração contábil e fiscal
Registra todas as movimentações financeiras para garantir conformidade com a legislação contábil e tributária.
Gestão financeira
Monitora receitas, despesas, fluxo de caixa e saldo bancário. Dessa forma, auxilia a tomada de decisões financeiras com base em dados confiáveis.
Elaboração de demonstrações financeiras
Cria relatórios, como DRE, balanço patrimonial e fluxo de caixa, fundamentais para avaliar a saúde financeira e captar investimentos.
Consultoria contábil, fiscal e trabalhista
Orienta a empresa na condução das práticas contábeis e no cumprimento das normas legais com foco em segurança e eficiência operacional.
Emissão de certidões negativas de débitos
Garante documentos que comprovam a regularidade fiscal do negócio, essenciais para participar de licitações e obter crédito.
Auditoria contábil
Avalia a confiabilidade dos dados e identifica possíveis falhas ou inconsistências nas demonstrações financeiras da empresa.
Perícia contábil
Realiza análises técnicas em processos judiciais ou administrativos, o que inclui avaliar bens, direitos e obrigações empresariais.
Análise financeira
Interpreta os números da contabilidade para identificar tendências, riscos e oportunidades. Portanto, apoia a gestão em decisões mais estratégicas.
Apuração de impostos e obrigações acessórias
Calcula tributos variados conforme o setor, como ISS, ICMS, IRPJ, e contribuições, além de emitir e entregar todas as declarações obrigatórias, como:
DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais);
DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais);
EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais).
Abertura, alteração e encerramento de empresas
Cuida de toda a parte burocrática de abertura, alteração e encerramento de negócios, como CNPJ, alvarás e registro em órgãos competentes. Também auxilia a escolher o melhor regime jurídico e tributário.
Empresas que precisam de contabilidade: quais são?
A contabilidade é obrigatória para todas as empresas no Brasil, com exceção do MEI (Microempreendedor Individual).
Porém, mesmo com tamanha importância, muitos empreendedores ainda enxergam os serviços de contabilidade apenas como um custo ou obrigação legal, o que é um erro estratégico.
Na prática, todos os negócios, independentemente do porte ou regime tributário, precisam da contabilidade para manter a regularidade e tomar decisões mais seguras.
Confira alguns segmentos de empresas que precisam de contabilidade.
Micro e Pequenas Empresas (ME/EPP)
Precisam de suporte para lidar com tributos, obrigações acessórias e folha de pagamento. São as que mais demandam terceirização de serviços de contabilidade.
Startups
Exigem apoio para estruturação fiscal e societária, planejamento tributário, compliance e preparação para captação de investimentos.
Profissionais liberais e autônomos
Advogados, médicos, arquitetos e outros autônomos precisam de contabilidade para emissão de notas, apuração de impostos e regularização.
Indústrias
Têm operações complexas que envolvem gestão de estoque, custo de produção, tributação indireta e obrigações acessórias específicas.
Comércio varejista
Movimentam grande volume de notas e precisam de controle rigoroso de estoque, apuração de ICMS, geração de relatórios e gestão de fluxo de caixa.
Prestadores de serviço
Enfrentam desafios com retenções de impostos, emissão de notas, cálculos de encargos e mudanças constantes na legislação tributária.
Importante saber
- Todas as empresas (exceto o MEI) devem manter escrituração contábil, independentemente do regime tributário (Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real).
- O MEI não é obrigado a ter contador, mas pode se beneficiar desse apoio para evitar erros e crescer com mais segurança.
Contabilidade online e contabilidade tradicional: diferenças
A principal diferença entre contabilidade online e contabilidade tradicional está na forma de prestação dos serviços. Enquanto a versão tradicional é mais presencial e manual, a online investe em tecnologia e acesso remoto para oferecer mais agilidade, economia e praticidade.
Veja como esses dois modelos se comparam nos principais aspectos.
Contabilidade tradicional: proximidade e atendimento consultivo
Na contabilidade tradicional, o atendimento é mais presencial e personalizado. É comum o envio físico de documentos e a realização de reuniões com o contador.
Esse modelo se destaca por aspectos, como:
- Acompanhamento direto e consultivo
- Ideal para empresas com operações complexas
- Mais controle das demandas estratégicas e fiscais
No entanto, exige mais tempo para processos e pode ter custos mais elevados devido à estrutura física e à pouca automação.
Contabilidade online: agilidade, economia e acesso digital
A contabilidade online tem como base plataformas digitais e automação de processos. A comunicação ocorre por canais como e-mail, chat e videochamadas.
Esse modelo é ideal para:
- Micro a médias empresas que buscam praticidade
- Redução de custos operacionais com alta eficiência
- Acesso remoto e em tempo real a relatórios e dados
As principais vantagens estão na escalabilidade e no suporte mais rápido. Algumas empresas podem ainda oferecer alta personalização com uso de tecnologias com inteligência artificial, por exemplo.
Comparativo entre contabilidade tradicional e online
| Característica | Contabilidade Tradicional | Contabilidade Online |
|---|---|---|
| Atendimento | Presencial e mais consultivo | Digital e ágil |
| Preço médio | Mais alto | Mais acessível |
| Uso de tecnologia | Limitado | Avançado e automatizado |
| Acesso a documentos | Restrito ao contador | Em tempo real, via plataforma |
| Personalização dos serviços | Alta, com foco consultivo | Moderada, com foco em eficiência |
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Regimes tributários e o papel da contabilidade
O regime tributário define como a sua empresa pagará os impostos, as alíquotas aplicadas e as obrigações acessórias a cumprir. Logo, escolher o regime correto faz toda a diferença na economia fiscal e na saúde financeira do negócio.
Em outras palavras, optar pelo regime mais adequado evita gastar dinheiro sem necessidade.
E os serviços de contabilidade são essenciais nesse processo: o contador analisa o porte da empresa, a margem de lucro, a atividade exercida e outros fatores para indicar o regime mais vantajoso. Tudo conforme a lei de cada setor.
Abaixo, veja os três principais regimes tributários no Brasil e como a contabilidade atua em cada um deles.
Simples Nacional
É o regime simplificado para micro e pequenas empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões/ano. O Simples Nacional unifica o pagamento de diversos tributos, como impostos estaduais (ICMS), municipais (ISS) e a contribuição para previdência.
O contador ajuda empresas enquadradas nesse regime com:
- apuração do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional);
- envio da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais);
- controle de limites de receita para evitar desenquadramentos.
Lucro Presumido
O Lucro Presumido tem um teto de faturamento de até R$ 78 milhões/ano. Por isso, as empresas que optam por esse regime incluem as micro e de pequeno e médio porte.
O cálculo dos tributos se baseia em uma margem de lucro estimada pela legislação.
Os serviços de contabilidade para o Lucro Presumido incluem:
- apuração de IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
- entrega de obrigações acessórias, como DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais);
- escrituração fiscal completa.
Lucro Real
O Lucro Real é obrigatório para grandes empresas ou marcas com atividades específicas, como instituições financeiras.
Nesse regime, o cálculo dos impostos se baseia no lucro efetivamente apurado.
A contabilidade tem papel fundamental, pois atua diretamente em atividades, como:
- registro de receitas e despesas;
- elaboração de demonstrações contábeis;
- entrega de obrigações acessórias;
- garantia do compliance total com a legislação.
Por que o enquadramento correto importa?
- Evita pagamento indevido de impostos.
- Reduz riscos de multas e fiscalizações.
- Melhora o controle financeiro e a previsibilidade.
- Garante regularidade perante a Receita Federal.
Quanto custa contratar serviços de contabilidade?
O custo da contabilidade pode variar bastante, mas terceirizar esse serviço costuma ser mais acessível e eficiente do que manter uma equipe interna dedicada.
A seguir, entenda os principais fatores que influenciam quanto custa contratar serviços de contabilidade para sua empresa.
Porte da empresa
Empresas maiores ou com várias unidades tendem a ter uma contabilidade mais complexa, o que impacta diretamente o valor mensal do serviço.
Regime tributário
Negócios enquadrados no Lucro Presumido ou Real exigem mais apurações e obrigações acessórias do que empresas no Simples Nacional, o que eleva o custo.
Complexidade da operação
Quanto mais movimentações financeiras, volume de notas fiscais, número de colaboradores e processos contábeis, mais alta será a carga de trabalho e, logo, o valor do serviço.
Serviços extras
Consultorias, elaboração de relatórios personalizados, planejamento tributário e emissão de certidões podem gerar custos adicionais ao pacote contábil básico.
Por exemplo, conforme os dados da pesquisa do oHub, os valores mensais da contabilidade para empresas de serviços no Simples, com receita até R$ 20 mil/mês, variam de R$ 250 a R$ 1.050.
Quando trocar de contador ou contratar um pela primeira vez?
Saber quando trocar de contador ou contratar um pela primeira vez é essencial para manter a sua empresa segura, regularizada e bem-orientada financeiramente. Afinal, a contabilidade deve ser uma parceira estratégica e não apenas uma obrigação burocrática.
Veja os principais cenários que justificam a troca ou contratação de um novo serviço contábil.
Falhas recorrentes do contador atual
Atrasos em declarações, erros na folha de pagamento ou esquecimentos de obrigações legais são sinais claros de que sua empresa está em risco.
Falta de suporte consultivo
Se o contador apenas "faz o básico" e não oferece orientações estratégicas, talvez seja o momento de buscar um parceiro mais proativo e atualizado.
Abertura de uma nova empresa
O empreendedor que está no processo de abrir sua empresa precisa de suporte para o enquadramento correto, escolha do regime tributário, definição do CNAE e obtenção do CNPJ.
Mudança de regime tributário
Alterações no regime exigem reestruturação contábil e mais atenção às obrigações. Ter um contador especializado faz toda a diferença para não errar.
Crescimento do negócio
Empresas em expansão precisam de relatórios mais completos, planejamento fiscal e uma contabilidade que acompanhe o ritmo do crescimento.
Se você se identificou com algum desses cenários, é hora de considerar uma mudança. Veja como o oHub pode ajudar seu negócio a evoluir!
Por que buscar orçamentos de contabilidade no oHub?
O oHub entrega uma plataforma eficiente que conecta sua empresa aos melhores serviços contábeis do mercado. Tudo de forma simples, rápida e gratuita.
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Vantagens de usar o oHub
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A seguir, você confere alguns exemplos de empresas de serviços de contabilidade em destaque, separadas por localidade.
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Perguntas frequentes sobre serviços de contabilidade
Confira perguntas e respostas rápidas sobre serviços de contabilidade para o seu negócio!
O que é contabilidade para as empresas?
O que a contabilidade faz nas empresas?
Quais são os serviços de contabilidade?
Qual o custo de um contador para uma empresa?
Quanto um contador cobra para regularizar um CNPJ?
Como economizar na contratação de empresas de contabilidade?
Como contratar uma boa empresa de serviços de contabilidade?
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