A contratação de uma empresa de limpeza e segurança no Rio de Janeiro costuma ser ótima opção quando se trata da preservação de prédios e condomínios residenciais e empresariais. Cuidar da qualidade de vida das pessoas é um ato importante, considerando os índices de poluição e segurança da segunda maior cidade do Brasil.
Infelizmente, muitos gestores ainda temem contratar um serviço especializado, pois duvidam, principalmente, dos custos, da confiabilidade dos profissionais e da reputação da empresa externa. Em contrapartida, fortalecem as iniciativas para uma possível aquisição no momento em que se deparam com as vantagens do serviço.
Sobre isso, é importante entender como funcionam as empresas de segurança e limpeza no Rio de Janeiro e em outras regiões do Brasil.
Basicamente, a terceirização de limpeza e segurança é uma prestação de serviços específicos para outros negócios. Neste caso, você, como gestor, faz um acordo contratual com a outra parte, estabelecendo atividades, prazos, horários, dias e frequência, determinando se a equipe será requisitada regularmente ou apenas em momentos específicos, como para um evento, por exemplo.
Após o acordo feito, a contratada tem como incumbência selecionar os profissionais para exercer suas funções, lembrando que as obrigações são adequadas às normas legais, tributárias e trabalhistas.
De modo geral, o principal benefício para contratar uma empresa externa de limpeza e segurança é a autonomia. Ela deve prestar bons serviços sem interferir nos objetivos do cliente, que, por sua vez, deve ter tempo e disponibilidade para resolver assuntos de maior necessidade.
Outro ponto é que a contratante não precisa se preocupar com as ferramentas de trabalho, pois a contratada se responsabiliza pela reposição de materiais e equipamentos. Além disso, ela tem estrutura própria para se ajustar às necessidades das tarefas, assim como solicitar mais pessoas em altas demandas de mão de obra.
Resumindo, a empresa de limpeza e segurança do RJ deve estar disponível para realizar as atividades definidas em contrato, bem como oferecer suporte operacional.
Este apoio é incondicional para evitar que você precise selecionar e treinar pessoas, comprar produtos e equipamentos e lidar com outras tarefas. Responsabilidades demasiadas causam desgaste físico emocional para si e sua equipe.
Diante disso, para tomar uma decisão sobre a aquisição de uma empresa de limpeza e segurança no RJ, considere os seguintes fatores:
- direcionamento do foco para a gestão interna e outras atividades estratégicas;
- economia nos custos de folha de pagamento (salário, férias, rescisão, 13º, vale-transporte etc.);
- conta com uma equipe especializada para realizar as atividades de limpeza, manutenção e segurança;
- produtividade, uma vez que ambiente limpo e protegido estimula você e seus funcionários a produzir mais.
Com relação às atribuições, a companhia deve:
- limpar as áreas comuns;
- limpar e organizar as salas de trabalho;
- higienizar banheiros e outras áreas;
- higienizar espelhos, vidros e portas;
- fazer vigilância ostensiva e interna;
- monitorar os ambientes via circuito interno;
- fazer rondas consecutivas;
- atuar na preservação da segurança local.
Se você duvida que seu estabelecimento é adequado para contratar uma empresa de limpeza e segurança, saiba que qualquer setor pode requisitar esses serviços, desde que sejam compatíveis com as necessidades.
Para se ter uma ideia, shoppings centers, estabelecimentos comerciais, hotéis, escolas, faculdades, cinemas, academias, hospitais, consultórios, restaurantes e supermercados são alguns dos ramos que buscam essa terceirização.
Portanto, se você tem um negócio em terras cariocas, poderá ser beneficiado com essa prestação de serviços. Mas para levar a proposta adiante, observe alguns requisitos básicos antes de escolher a melhor empresa de limpeza e segurança do mercado, tais como:
- certificados: parte das terceirizadas apresenta certificações e credenciais em seus sites. Tenha em mente que analisar os registros profissionais ajuda a diferenciar as entidades mais sérias das menos críveis;
- opinião dos clientes: o ponto de vista do consumidor pode levar você a tomar um rumo diferente do planejado. É preciso ter bom senso para compreender os comentários que aparecem nos sites, plataformas de reclamações e redes sociais;
- disponibilidade: como cada empresa tem um número certo de colaboradores, busque saber se, em caso de demanda urgente, existe a possibilidade de ter mais profissionais disponíveis;
- verificação de equipamentos: inclui entender se os equipamentos e produtos de limpeza são apropriados para tal função ou se podem gerar problemas aparentes e trocas inesperadas. Quanto mais você souber sobre as ferramentas utilizadas, melhor será para definir sua parceria.
Muitos acham que bastaria fazer uma pesquisa rápida na internet para encontrar diversos prestadores de serviços. Mas isso não significa que todos exercem corretamente suas funções e servem para o seu negócio.
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Confira as mais experientes empresas de limpeza e segurança no Rio de Janeiro. Boa sorte!
