Reduzir os custos e ainda ter mais segurança pode ser uma realidade em seu condomínio. Como? Por meio de uma portaria remota. Dependendo do número de apartamentos que o condomínio tiver, a economia pode ser de até 70%, sendo que o retorno do valor investido pode acontecer em até seis meses. Parece interessante, não é mesmo?
Mas antes de adotar essa solução, é preciso entender o que é, de fato, uma portaria remota, como ela funciona, quais os tipos existentes, bem como as vantagens e a segurança que pode oferecer, além das melhores empresas de portaria remota.
Afinal, o que é uma portaria remota? A portaria remota consiste basicamente em um sistema que automatiza o funcionamento de dispositivos os quais controlam o acesso a um condomínio. Esses dispositivos podem ser gerenciados pelos próprios moradores (o que acontece com portarias autônomas), ou por um operador à distância.
Caso um visitante chegue a um condomínio onde a portaria é automática, por exemplo, a sua entrada pode ser concedida por um vigilante remoto (mediante a autorização do morador), ou pelo próprio condômino. Ou seja, nas duas situações não se faz necessária a presença de um colaborador para fazer essa atividade.
No entanto, assim como qualquer mudança, essa é uma que também requer paciência para o tempo de adaptação. Principalmente para entender melhor o seu funcionamento.
E como funciona uma portaria remota? Basicamente, a portaria remota funciona por meio de interfones e câmeras. E é a partir desses equipamentos de monitoramento que a central consegue tanto identificar quanto analisar as entradas no condomínio, ou o próprio condômino.
Quando um visitante chega na portaria e toca o interfone, a ligação vai direto para o atendente da central. Feita a identificação do visitante e autorizada a sua entrada pelo morador, ele é liberado para entrar. A checagem com o morador pode ser feita de diversas maneiras: pelo próprio interfone, por mensagens no celular ou até mesmo aplicativos do sistema da portaria.
A portaria remota também facilita a entrada dos próprios moradores no condomínio. Isso porque oferece algumas opções de identificação como cartões de acesso eletrônicos, tags, biometria, entre outros.
E qual a diferença entre portaria virtual e portaria remota? Apesar dos termos serem bastante parecidos, existem algumas diferenças pontuais entre a portaria virtual e a remota. E é sobre elas que falaremos a seguir.
Em linhas gerais, a principal diferença entre uma e outra é que, enquanto a portaria remota estabelece um sistema de controle de acesso e monitoramento que substitui o porteiro presencial, a portaria virtual já não dispõe de tantos dispositivos e procedimentos como a primeira.
Utilizando somente o interfone, a portaria virtual (conhecida também como portaria compartilhada), é executada apenas pelos moradores. Ou seja, o próprio morador é responsável pelo controle de entrada e saída de pessoas no condomínio. Aqui também precisa existir um prestador de serviço com central de atendimento, o qual somente é acionado quando o condômino não puder atender ao interfone.
Atualmente existem três tipos de portaria remota que podem atender às necessidades do seu condomínio. São eles:
- Portaria Remota: como citado anteriormente, nada mais é do que um sistema de acesso e monitoramento feito à distância por uma empresa especializada.
- Portaria Híbrida: sistema que pode unir mais de um tipo de portaria (é o caso de condomínios que contam com atendimento remoto, mas ainda têm um porteiro para momentos de maior movimentação).
- Portaria Autônoma: aqui, o atendimento do usuário e a central de monitoramento são unificados. A liberação de visitantes é feita pelo morador, sendo que a central de monitoramento somente é acionada caso o condômino não atenda o interfone.
Além da redução de custos e aumento da segurança, esses são alguns dos benefícios da portaria remota:
- Aumenta a comodidade no controle de acesso;
- Mais segurança;
- Redução de custos;
- Economia de tempo;
- Disponibilidade;
- Diminuição de falhas humanas;
- Funcionamento 24h por dia;
- Valorização do imóvel.
Quais as vantagens e desvantagens da portaria remota? Agora que você já sabe algumas das vantagens que a portaria remota pode oferecer, entenda também as possíveis desvantagens desse modelo de portaria:
- Falhas no sistema;
- Custo de instalação;
- Tamanho do condomínio;
- Encomendas e correspondências.
Afinal, a portaria remota é segura? Independentemente do modelo de portaria adotado, uma das principais preocupações deve ser com a segurança. Afinal, a portaria remota é segura? A resposta é sim! Desde que adotada do jeito correto, a portaria remota é um dos formatos mais seguros de portaria.
Isso porque o condomínio precisa implantar também uma série de melhorias para dar início integralmente à operação (dispositivos de controle de acesso, equipamentos de segurança perimetral, entre outros).
Além disso, o sistema funciona 24h por dia, o que significa monitoramento constante do fluxo de entrada e saída de pessoas, sejam visitantes, moradores ou prestadores de serviços. E é importante ressaltar que os operadores de uma portaria remota seguem criteriosos protocolos de segurança para permitir o acesso ao condomínio.
E qual a melhor empresa de portaria remota? Como você pôde ver até agora, a portaria remota pode trazer inúmeras vantagens para a administração condominial, desde que executada de forma correta e por uma empresa séria.
Afinal, qual a melhor empresa de portaria remota? O oHub pode te ajudar a encontrar, e o melhor: de acordo com as necessidades e orçamento disponível. Conte com o oHub para aumentar a segurança e eficiência do seu condomínio.
Assim como qualquer outro tipo de tecnologia, é possível que exista certa resistência por parte dos moradores no período de implementação de uma portaria remota.
E, apesar de ser uma grande facilitadora, a portaria remota não é indicada para condomínios residenciais que sejam muito grandes. Isso porque a existência de mais de uma entrada pode acabar comprometendo a segurança.
Em caso de falta de energia ou de problemas de conexão, não há com o que se preocupar, já que o sistema de controle de acesso dos moradores continua funcionando da mesma forma.
Para que a contratação de uma portaria remota seja feita corretamente, é necessário que o síndico convoque uma assembleia com todos os condôminos. Afinal, trata-se de um serviço que altera diversos aspectos da vida de todos que ali moram.