O que é uma portaria virtual?
A portaria virtual é um serviço remoto de controle de acesso e segurança utilizado em portarias residenciais e empresariais. Ou seja, todos os processos são controlados por câmeras, sem a presença física de um porteiro., a partir da contratação de uma empresa de portaria virtual que vai prestar o serviço.
Esse sistema também é chamado de portaria inteligente. A equipe da empresa de portaria remota monitora todo o perímetro e a entrada principal por câmeras.
Os atendentes também monitoram e liberam o acesso à garagem e a solicitação de entregas.
A portaria virtual é indicada para condomínios que tenham um fluxo baixo ou mediano de entrada e saída de pessoas e veículos. O sistema é configurado para permitir a abertura dos portões, mas existem opções de serviço em que o atendente da empresa entra em contato direto com o morador da unidade acionada.
Assim, o próprio morador pode liberar ele mesmo o acesso, quando necessário, ou apenas dar o feedback positivo para o atendente da empresa liberar a entrada.
Com a contratação de uma das melhores empresas de portaria virtual, a mudança no cotidiano dos moradores é mínima e o condomínio ainda consegue fazer uma boa economia já que enxuga os gastos com a folha de pagamento de pessoal.
Quanto custa a portaria virtual?
O preço de uma portaria virtual varia de acordo com o tamanho do condomínio ou empresa e da estrutura de segurança já existente como interfone, câmeras de vigilância, cerca de segurança, etc.
A equipe oHub fez um levantamento de custos de instalação e mensalidade de portaria virtual para condomínios com quantidade de unidades variadas, com as melhores empresas de portaria virtual do Brasil.
Para a instalação do sistema de portaria remota, o custo varia entre R$6.300 para um prédio de 20 unidades e R$42.119 para um condomínio de 80 apartamentos.
Já a mensalidade do serviço de portaria inteligente varia entre R$4.500 para um prédio de 20 apartamentos e R$7.900 de mensalidade para um condomínio com 80 apartamentos.
Os valores mostrados acima podem ser parcelados de acordo com negociação proposta pelas empresas de portaria remota, principalmente para a parte de instalação.
Como funciona a portaria virtual?
O trabalho das melhores empresas de portaria virtual do Brasil funciona da seguinte forma:
- Depois de contratada, a empresa de portaria virtual instala os controles de acesso nos portões, câmeras de alta definição e equipamentos, computadores e no-breaks para funcionamento do sistema no condomínio.
- Com o sistema do condomínio ligado à central da empresa de portaria remota, os atendentes responsáveis pelo controle do prédio 24h, podem fazer um reconhecimento facial de qualquer pessoa ou carro pelas câmeras.
- Para permitir a entrada, o morador é contatado pelo atendente que informa quem está na portaria. Para isso, é usado o interfone ou o aplicativo da empresa de segurança.
- Recebida a autorização do morador, o portão ou a garagem é aberto remotamente, permitindo o acesso do convidado.
OBS: os moradores possuem suas próprias chaves de acesso tanto para a entrada principal quanto de garagem e não precisam passar pelo esquema acima.
Quais são as vantagens e desvantagens da portaria virtual?
Como todo serviço, a portaria virtual apresenta vantagens e desvantagens. Para fazer a melhor escolha, analise as necessidades do condomínio e o perfil dos moradores para decidir.
Reunir abaixo uma lista de prós e contras de contratar uma empresa de portaria virtual:
Vantagens da portaria virtual:
- Ajudar o síndico a trabalhar melhor, concentrando seu foco em outras tarefas administrativas do condomínio;
- Ter profissionais já treinados e capacitados a disposição, sem precisar investir tempo de treinamento;
- Trabalhar com uma empresa experiente e que possui conhecimento especializado em equipamentos e protocolos de segurança remota;
- Economizar tempo e dinheiro, podendo aproveitar os equipamentos de segurança existentes para completar o sistema remoto;
- Eliminar gastos diretos com encargos trabalhistas, exigidos para profissionais presenciais.
Desvantagens da portaria virtual:
- Ficar vulnerável a falhas no sistema quando acontece quedas de energia e/ou na internet (converse com outros clientes sobre sua satisfação com a qualidade e estabilidade do sistema);
- Passar pela fase de adaptação para a portaria virtual que pode ser mais difícil no começo para alguns moradores;
- Mais dificuldade de receber encomendas, pois se não houver ninguém em casa elas não podem ser recebidas;
- Condomínios muito grandes são mais difíceis de gerenciar com a portaria inteligente e acabam precisando de um sistema duplo com portaria presencial em alguns horários.
Qual a diferença entre portaria virtual e portaria remota?
A portaria virtual e a portaria remota são dois nomes diferentes para identificar o mesmo tipo de serviço, funcionando como sinônimos.
A centralização do controle de acesso nos condomínios facilita a identificação e o registro das entradas com o serviço virtual em ação.
Por isso, avalie as necessidades do seu condomínio ou empresa para fazer a escolha entre as melhores empresas de portaria virtual do Brasil.
Se você quer ter acesso a empresas de Portaria Virtual o oHub irá lhe ajudar. Acima você encontra uma lista das melhores empresas de portaria virtual do Brasil.
A ferramenta é gratuita e em 5 minutos, você preenche um único pedido de orçamento e recebe o contato de fornecedores qualificados de Portaria Virtual.
Como escolher uma portaria virtual?
Observe a reputação da empresa, posicionamento no mercado, tempo de carreira. Por ser um serviço que utiliza tecnologias, confira quais tipos de equipamentos são usados para o controle de entrada e saída de pessoas.