Implantação de ERP Financeiro
Implantação de ERP financeiro é o projeto de escolher, configurar e colocar em operação um sistema que integra contas a pagar, receber, conciliação, fluxo de caixa e relatórios da empresa. Aqui você compara fornecedores que conduzem essa implantação com método.
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Quando faz sentido implantação de ERP financeiro
Estes são os sinais de que a empresa precisa de um ERP financeiro. Se reconhece dois ou mais, vale implantar.
Tudo em planilhas soltas
O financeiro vive em arquivos que não conversam entre si.
Retrabalho e erro manual
A mesma informação é digitada em vários lugares.
Sem visão integrada
Caixa, contas a pagar e a receber não estão em um lugar só.
Relatórios demorados
Fechar o mês exige juntar dados na mão, com atraso.
Crescimento travado pelo sistema
A operação cresceu e a planilha não dá mais conta.
Implantação anterior frustrada
Um sistema foi comprado e nunca saiu do papel.
O que o implantação de ERP financeiro entrega
Estes são os itens que costumam fazer parte de uma implantação de ERP financeiro. Cada fornecedor detalha o seu na proposta.
Levantamento de requisitos e escolha do sistema
Configuração de contas, centros de custo e fluxos
Migração de dados e integração bancária
Treinamento das equipes e acompanhamento pós-go-live
Como o serviço acontece
A estrutura varia entre fornecedores, mas costuma seguir estas fases.
Diagnóstico
Levantamento dos processos e requisitos do financeiro.
Configuração
Parametrização do sistema conforme a operação.
Migração
Carga dos dados e integração com bancos e sistemas.
Go-live e suporte
Entrada em operação, treinamento e acompanhamento.
O dia a dia muda
Como fica a operação antes e depois deste serviço.
Sem ERP financeiro
- Financeiro em planilhas soltas
- Retrabalho e erro manual
- Sem visão integrada
- Relatórios demorados
- Crescimento travado
Com ERP implantado
- Financeiro integrado em um sistema
- Menos retrabalho e erro
- Caixa e contas em um só lugar
- Relatórios rápidos
- Sistema que acompanha o crescimento
Tire suas dúvidas antes de contratar
As perguntas mais comuns sobre implantação de ERP financeiro.
O que é um ERP financeiro?
É um sistema que integra contas a pagar, receber, conciliação, fluxo de caixa e relatórios da empresa em um só lugar.
Por que a implantação precisa de apoio?
Porque comprar o sistema é a parte fácil; o valor está em configurá-lo conforme a operação, migrar dados e fazer as equipes usarem. Boa parte das implantações falha aí.
Preciso trocar todo o sistema da empresa?
Nem sempre. Às vezes o ERP financeiro integra-se a sistemas já existentes; o fornecedor avalia o melhor caminho.
Quanto tempo leva a implantação?
Varia conforme o porte e a complexidade. O fornecedor define o cronograma na proposta, sem prazos rígidos genéricos.
E se já tentamos antes e não deu certo?
Implantações falham por configuração e adoção, não só por software. Um fornecedor experiente trata justamente esses pontos.
Quanto custa contratar?
O investimento varia conforme o sistema e o escopo. Vale solicitar a cotação no oHub: você recebe contato de cerca de 4 fornecedores em 24 horas, sem compromisso.
Entenda implantação de ERP financeiro a fundo
Implantação de ERP financeiro é o projeto de escolher, configurar e colocar em operação um sistema que integra contas a pagar, receber, conciliação, fluxo de caixa e relatórios da empresa.
Implantação de ERP financeiro é o projeto de escolher, configurar e colocar em operação um sistema que integra contas a pagar, receber, conciliação, fluxo de caixa e relatórios da empresa.
Na prática, o fornecedor levanta requisitos, configura o sistema, migra os dados, integra os bancos e treina as equipes. O segredo de uma implantação bem-sucedida não é o software escolhido, é a configuração fiel à operação e a adoção pelas pessoas.
Como escolher um fornecedor de implantação de ERP financeiro
Critérios objetivos para separar uma proposta sólida de uma promessa vazia. São, também, a régua que o oHub usa para qualificar fornecedores.
- Metodologia explícita. O fornecedor deve explicar com clareza como conduz o trabalho de implantação de ERP financeiro e por quê, não apenas prometer o resultado.
- Experiência no seu setor e porte. Realidades de uma indústria, de um comércio e de uma empresa de serviços são diferentes; experiência próxima acelera e qualifica.
- Escopo e entregáveis claros. O que está e o que não está incluído, prazos de proposta e formato de acompanhamento definidos antes de fechar.
- Referências verificáveis. Casos, clientes e resultados que você possa conferir, não só material de venda.
- Comparabilidade. Avaliar mais de uma proposta na mesma régua é o que mostra se o preço e o escopo são justos.
- Apoio na implantação. O melhor fornecedor não entrega um relatório e some: acompanha a execução até virar rotina na empresa.
Erros comuns em implantação de ERP financeiro
As armadilhas que mais comprometem o resultado deste tipo de trabalho.
Comprar antes de mapear
Escolher o sistema sem entender os processos leva a retrabalho.
Subestimar a migração de dados
Dados sujos migrados poluem o sistema novo.
Ignorar o treinamento
Sistema que ninguém sabe usar não entrega valor.
Configurar genérico
Parametrização padrão raramente serve à operação real.
Sem acompanhamento pós-go-live
Os ajustes finos acontecem depois da virada.
Termos que você vai ouvir
Um vocabulário rápido para conversar de igual para igual com qualquer fornecedor.
ERP. Sistema integrado de gestão empresarial
Go-live. O momento em que o sistema entra em operação real
Migração de dados. A transferência das informações para o novo sistema
Parametrização. A configuração do sistema conforme as regras da empresa
Integração bancária. A conexão automática do sistema com os bancos
Outras dúvidas frequentes
De quanto em quanto tempo o trabalho de implantação de ERP financeiro deve ser revisado?
Depende do serviço, mas em geral vale revisar quando a empresa muda de porte, de processo ou de objetivo. O fornecedor pode sugerir uma cadência na proposta.
Implantação de ERP financeiro garante resultado?
Não há garantia automática, porque o resultado depende da realidade de cada empresa. O que um bom fornecedor faz é aumentar muito a chance de acerto usando método e experiência.
Para ir além
Serviços que costumam ser avaliados em conjunto.