Guarda de Arquivos e Documentos AgilDoc
A Guarda de documentos é parte importantíssima da organização de uma empresa.
Conhecer a importância de tal prática e o por que de realizá-la é um diferencial para os empresários.
Guarda de documentos é a denominação do processo de manutenção e armazenagem dos documentos originais da empresa.
Começa pela transferência do acervo para nossa sede totalmente estruturada e com todos os requisitos de segurança e preservação.
Depois será realizado a higienização, desinfestação e o tratamento biológico para livrar o acervo de pragas que poderiam danificá-lo.
Então a AgilDoc fará a catalogação das caixas ou dos documentos (dossiês) conforme a modalidade contratada.
Entrando em nosso sistema que gerenciará toda a movimentação das caixas, recebendo uma etiqueta de identificação com código de barras, facilitando a localização, consulta, empréstimos e devolução de documentos.
Garantimos a recuperação de documentos, de acordo com a necessidade de sua empresa é uma prioridade em nossos serviços de gerenciamento.
A minha empresa precisa da guarda terceirizada de arquivos, se sua empresa?
* Tem a necessidade de guarda de documentos e registro de funcionários- contratos de fornecedores, documentos fiscais e jurídicos, etc.
* é de contabilidade que precisam ter seus documentos guardados e organizados cronologicamente-
* Lidam com documentos que têm prazo de validade e ou sujeitos a fiscalização, auditoria ou processos judiciais.
Por que terceirizar a guarda de arquivos?
* Redução da perda de documentos importantes
* Ganho de produtividade na recuperação da Informação
* Ganho de espaço e redução de custos na gestão de documentos, podendo assim ampliar sua empresa-
* Padronização dos métodos de arquivamento
* Infraestrutura segura e tecnologia adequada para manter os documentos em segurança e preservados
* Garantia da preservação e da integridade do seu acervo original-
* Garantia de que as informações são absolutamente confidenciais, pois só pessoas autorizadas têm acesso aos seus documentos-
Mas a principal vantagem da guarda do arquivo em nosso espaço é que a sua empresa terá um Centro de Documentação e Informação - CEDIC, gerenciado por uma equipe de especialistas na área de Gestão de Documentos e Informação, com investimento que cabe no orçamento da empresa.
Outros Anúncios
Publicado por: AgilDoc
A Agildoc é especializada em simplificar processos e agilizar resultados através de agentes de IA, RPA e LLM. Com unidades nas regiões metropolitanas de Belo Horizonte, Curitiba e Cascavel, a Agildoc atua em todo o Brasil e traz FOCO para os seus CLIENTES. Mais foco, menos papel, menos custos, Mais Resultados! A AgilDoc conta com um corpo técnico com mais de 20 anos de experiência em vários projetos de Terceirização e automação de Processos realizados pelo Brasil. Corpo técnico experiente, altamente capacitado e com as principais certificações internacionais CBPP, CDIA+ e PMP. O nosso foco é contribuir para o sucesso dos nossos clientes, assumindo áreas de apoio para que os mesmos possam dedicar às áreas fins do seu negócio. Para isso, firmamos parcerias com renomadas empresas do mercado, buscando ampliar o pacote de benefícios para os nossos clientes como: Dell, Microsoft, Fujitsu, Google, entre outras. AgilDoc – Simplificando Processos, Agilizando Resultados!
Belo Horizonte, MG - Brazil
Solicite gratuitamente um orçamento