Realizamos o inventário físico dos ativos através do nosso software exclusivo CICLOINV, que garante a assertividade e ótimo índice de produtividade nesta etapa extremamente importante e que é a base para todos os demais processos que complementam a Gestão de Ativos.
O princípio de um inventário de sucesso é o diagnóstico, onde são mapeadas todas as áreas da empresa, analisando os tipos de ativos existentes (cadastro de espécies e link com as classes contábeis), os diferentes riscos e exposições do ativo inerentes ao processo produtivo (planta de seguro), níveis das segregações para interface direta com o controle de manutenção (TAG´s), divisões dos setores (centros de custos), padrões das descrições técnicas (Elaboração do Catálogo de Ativos) e definições da tecnologia para as numerações-etiquetas (BARCODE, RFID).
Segregamos em nosso sistema os ativos em operação e fora de operação, atribuindo aos mesmos índices de depreciação visual estrutural e, estabelecemos o processo de comunicação quanto as movimentações que ocorrerão durante os trabalhos.
Planejamos detalhadamente todas as etapas do inventário físico e elaboramos um cronograma de execução, permitindo ao cliente uma visão ampla sobre o desenvolvimento e um acompanhamento preciso através de informativos diários disparados diretamente do nosso sistema.
Para cada área-centro de custo finalizado, gera-se automaticamente uma Carta de Validação, permitindo ao gestor do departamento a análise dos ativos inventariados e solicitação de quaisquer esclarecimentos ou direcionamentos necessários.
Os ativos inventariados são fotografados e no entregável do projeto disponibilizamos uma biblioteca de imagens com o link direto através dos números de patrimônio associados a cada item (conforme planejamento). Estas imagens podem ser carregadas no módulo de ativo fixo do ERP do cliente (se disponível esta funcionalidade).
Principais Estruturas De Informações:
* Etiquetas de patrimônios - Códigos de Barras ou RFID.
* Descrição Técnica Completa e Padronizada – Catálogo de Ativos
* Dados Específicos: TAG, Nº de Série, Turnos de Trabalho.
* Localização precisa através de classificações em contas contábeis, locais, centros de custos, áreas de riscos.
* Fotografias dos ativos e estado de conservação.