Muitas empresas continuam “sofrendo” horas para localizar um documento. Além da perda de tempo, há a perda de dinheiro envolvido nesse processo. Segundo dados da PwC e da Radicati Group, geram-se em média 19 cópias de cada documento manuseado numa organização. E os profissionais gastam de 5 a 15% do seu tempo lendo documentos que levaram até 50% do tempo para localizarem. Mas o pior de tudo foi saber que 7,5% de todos os documentos que deveriam estar disponíveis para consulta foram perdidos e 5% só por terem sido armazenados incorretamente nos arquivos.

Usufrua dos benefícios que uma empresa com boa gestão documental oferece. Como alguns que listei abaixo:
• Redução dos custos operacionais
• Aumento da produtividade dos empregados, menos buscas e espera por documentos
• Maior velocidade nas respostas às demandas dos clientes
• Ganhos de imagem e reputação da marca, devido a percepção de contribuição com a redução do impacto ambiental
• 100% dos documentos eletrônicos são aceitos em um tribunal de justiça (Brasil)
• Flexibilidade de trabalho remoto com acesso 24x7 dos documentos da empresa, especialmente para quem atua externamente
• Gestão de vencimento-prazos
• Controle de descarte e solicitações de documentos