A consultoria arquivística, serviço prestado pela AgilDoc, consiste em orientar os clientes quanto à Racionalização e Administração dos documentos dos seus acervos.

Esta atividade visa à organização de documentos de arquivo de acordo com legislação vigente e com a metodologia arquivística, assim como o treinamento dos colaboradores
envolvidos diretamente com a produção, o uso e o arquivamento de documentos.

Durante a consultoria, é feito o levantamento da situação atual do acervo documental da empresa, por meio de entrevistas com as áreas responsáveis pela produção de documentos. Após estudo da empresa, é possível fazer o mapeamento de seus fluxos, identificação de utilização de sistemas informatizados e suportes, conhecendo a sua estrutura, organograma e tipos de documentos arquivísticos. Toda essa abordagem é feita por profissionais qualificados, graduados, experientes e aptos a te ajudar a gerenciar melhor os seus documentos.

Principais Objetivos:

•Levantamento da estrutura da empresa-
•Mensuração do Acervo (Quantitativo)-
•Identificação da solução a ser adotada de acordo com a real necessidade da empresa (Digitalização, Microfilmagem, Gestão Física)-
•Análise de Fluxos Administrativos e Documentais-
•Definição das diretrizes para a Gestão de Documentos-
•Propor a criação de Instrumentos Arquivísticos – Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade de Documentos, montagem de Comissão de Avaliação e definição de implantação de políticas de Preservação Digital e acervos permanentes digitais.