Gerenciar seus documentos nunca foi tão simples assim-

Assuma o controle das informações da sua empresa com o GED AgilDoc.

O GED AgilDoc permite aos usuários acessarem e visualizarem essa documentação de forma ágil e segura, de qualquer parte do mundo, a qualquer hora. Dessa forma, quem precisa de um documento não precisa se deslocar até a empresa para acessá-lo ou conseguir uma cópia. Basta entrar no sistema que ele estará lá.

Para a AgilDoc, é importante que a informação esteja disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas e com o menor custo possível para que este sistema seja considerado realmente eficiente.

Para empresas em que parte da equipe não está dentro do escritório constantemente, ter um sistema de GED AgilDoc pode ser um diferencial importante e que agiliza todos os processos de trabalho. Mesmo que o funcionário esteja trabalhando de casa ou numa viagem de negócios, ele terá acesso a toda documentação necessária para dar prosseguimento a seu trabalho.

Imagine você, por exemplo, se atrasando para algum compromisso, perdendo tempo na execução de alguma tarefa, por ter que esperar enquanto uma empresa tenta achar algum documento seu.

Outra questão crucial que vale a pena considerar é a satisfação dos clientes. As pessoas estão cada vez mais ocupadas e exigentes, e não se adequar a esse ritmo pode levar uma organização a ruína.

Como se sentiria ao ver que a informação que para você é prioridade, eles simplesmente perderam?

O GED AgilDoc também é de extrema importância na medida em que ele não só disponibiliza, como também protege as informações da empresa. Perdemos papéis com muito mais facilidade do que documentos eletrônicos que estão num sistema.

Além disso, através da criptografia, os documentos só ficam acessíveis para quem realmente pode e precisa vê-los. Assim, fica bem mais difícil ocorrer um vazamento de informações da empresa, o que é sempre bom. Isso dá mais segurança não só a diretores, gerentes e coordenadores, como também para toda a equipe e aos próprios clientes da empresa. Um sistema de GED é vantajoso para todos e, por isso, as empresas têm buscado investir bastante nele.

De acordo com a ABGD (Associação Brasileira das empresas de Gestão de Documentos), os profissionais brasileiros perdem em média 2 horas por dia procurando documentos não digitalizados.

E, segundo a empresa de pesquisa Gartner Inc., praticamente 3% do valor que uma empresa arrecada é direcionado para custos com papel, armazenamento físico, manutenção de documentos e impressão. Sendo que cada funcionário gasta geralmente 10.000 folhas de papel por ano.

Mas além dos custos com material e mão de obra, a falta de um sistema GED pode gerar outros tipos de prejuízo.
Um exemplo importante a se destacar é a segurança das informações de uma empresa. Considerando que quando são armazenados em um arquivo físico os documentos ficam mais sujeitos a acidentes e danos.

Já com a utilização de alguns softwares GED como o AgilDoc, tudo fica armazenado na nuvem. Conta-se ainda com a proteção extra dos backups de segurança e os dados podem ser acessados em qualquer lugar que possua internet, por pessoas devidamente autorizadas.
Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, como escritórios de advocacia, hospitais, construtoras, dentre outros, podendo ser aplicado para setores específicos (RH, Contabilidade, Marketing, etc), pois o mesmo avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Se engana quem pensa que apenas as grandes empresas podem aproveitar as vantagens do GED. Atualmente, empresas de todos os portes podem obter várias vantagens em realizar um trabalho de gestão eletrônica de documentos. Ter toda essa documentação organizada num sistema contribui com o crescimento do negócio, pois leva a decisões mais bem pensadas.

Por isso, não perca mais tempo e comece agora mesmo a realizar o gerenciamento eletrônico de documentos da sua empresa. Logo você sentirá como isso está contribuindo com o desempenho e expansão do seu negócio.