Para garantir agilidade no processamento das informações, a AgilDoc aplica o conceito de digitalização distribuída diretamente pelo navegador, que é a captura da imagem do documento em seu local de origem, como um ponto de venda ou uma filial, por exemplo.

Contar com a digitalização distribuídas na área de formalização de crédito, por exemplo, é fundamental para que o ponto de vendas receba de forma ágil e segura a resposta sobre a liberação de crédito para o cliente.

Muitos exemplos podem ser citados, tais como:

a) análise e aprovação de Crédito – digitalização de documentos, automação do fluxo de análise, integração com sistemas legados, dash board, gestão de documentos-

b) gestão do fluxo de criação e aprovação de contratos – integração com Microsoft Office, controle de versão, automação do fluxo de criação e publicação, gestão de documentos, digitalização-

c) gestão do processo de compras – automação do fluxo de solicitação e de aprovação, gestão de documentos, integração com Microsoft Office-

d) gestão do recebimento de mercadorias – importação de NFe, análise e validação do conteúdo dos XML, integração com ERP, automação do processo de recebimento (físico e fiscal)-

e) gestão de pessoas – digitalização de documentos, integração com ERP, automação dos fluxos (recrutamento, admissão, férias, demissão, etc.), gestão de documentos (pasta eletrônica de funcionários)-

f) gestão de processos jurídicos – digitalização de documentos, importação de fotos, integração com documentos MS Office, controle de versão de documentos, integração com ERP, gestão documentos, automação processo de integração entre escritórios e correspondentes-

g) SAC – automação do processo de atendimento a clientes, gestão de documentos-

h) crédito consignado – digitalização de documentos, automação do fluxo de análise, integração com sistemas legados, dash board, gestão de documentos-

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
• Captura distribuída-
• Plataformas (web e mobile)-
• Flexibilização para criação das regras de negócio de digitalização-
• Reconhecimento textual por meio de OCR$
• Integração com soluções de ECM para guarda digital-
• Controle de qualidade do conteúdo-
• Portal web para visualização e gestão dos documentos digitalizados.

BENEFÍCIOS
• Redução de espaço físico alocado para documentos-
• Automatização dos processos na regra de negócios documentais-
• Apelo ecológico para a imagem da empresa-
• Armazenamento de documentos com indexação e fácil localização-
• Melhor custo-benefício entre as soluções de arquivamento-
• Redução de custos com transporte-
• Redução no tempo de atendimento ao cliente-
• Mobilidade no processo de digitalização.